Consejos, requisitos y documentos para el proceso de exportación

En un contexto de creciente apertura comercial, México se destaca como uno de los países con mayor nivel de integración en las negociaciones comerciales a nivel mundial. Mediante la exportación, las empresas expanden sus negocios más allá de las fronteras y acceden de manera preferencial a los principales mercados de importación.

La exportación demanda el mismo nivel de esfuerzo que cualquier otra iniciativa comercial. La diferencia radica en que el alcance del mercado potencial se amplía considerablemente. Repasamos algunos consejos que pueden ser claves para el éxito en el comercio internacional.

Pasos generales para la exportación de mercancías

Las empresas que deseen incursionar en la exportación deben estar preparadas y analizar sus capacidades y productos dentro de un contexto global. El Gobierno de México reúne los pasos para exportar desde México en una guía completa para llevar adelante un plan estratégico y cumplir con toda la reglamentación. Los pasos principales:

• Desarrollar un plan estratégico.
• Cumplir con los requisitos de exportación.
• Reunir la documentación requerida para exportar.
• Determinar la fracción arancelaria del producto.
• Obtener el certificado de origen.
• Cumplir con las regulaciones no arancelarias.
• Abrir una cuenta en la Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicano.
• Preparar el embarque.
• Realizar los trámites aduaneros.
• Llenar el pedimento de exportación y pagar los impuestos.
  

Consejos de exportación

El mundo del comercio internacional ofrece oportunidades para las empresas que buscan expandir sus horizontes. Sin embargo, ingresar al mercado de exportación puede ser un desafío para aquellos que carecen de experiencia en este ámbito. En esta guía, ofrecemos una serie de consejos prácticos para ayudar a las empresas a dar los primeros pasos para la exportación:

• Investigar y planificar: el primer consejo es dedicar tiempo a investigar los mercados potenciales y las regulaciones de comercio exterior de los países a los que se desea exportar y desarrollar un plan de trabajo que incluya objetivos claros y estrategias para alcanzarlos.
• Identificar el producto estrella: es necesario recabar información para definir el potencial de éxito en los mercados internacionales, considerando factores como la demanda, la competencia y las barreras de entrada.
• Adaptar los productos: esta tarea puede implicar ajustes en el empaque, etiquetado, tamaño o características del producto para satisfacer las necesidades y preferencias de los clientes extranjeros.
• Localizar a un agente aduanal: el despacho aduanero se realiza a través de un agente aduanal, quien presenta ante la aduana un pedimento de exportación que ampara la operación. El agente actúa en nombre del exportador y es responsable solidario sobre la información suministrada y el cumplimiento de las obligaciones.
• Buscar socios confiables: los agentes, distribuidores o socios comerciales en los países de destino pueden ayudar a ingresar los productos de manera efectiva. Las empresas pequeñas que comienzan a dar los primeros pasos para exportar se pueden apoyar en el modelo piggyback.
• Considerar los aspectos financieros: en la planificación, los costos asociados con la exportación, incluyendo los gastos de envío, aranceles y seguros, ocupan un eslabón importante en la capacidad de expansión y desarrollo de la actividad.
• Entender sobre los aspectos legales y aduaneros: si bien es necesario contratar un profesional de aduanas, es esencial comenzar a familiarizarse con las normativas de exportación y asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales y aduaneros para evitar problemas en el proceso.
• Mantenerse flexible y adaptable: el proceso de exportación puede ser desafiante y requerir ajustes constantes. En particular, el emprendedor debe estar dispuesto a adaptarse a los cambios en el mercado y escuchar los consejos de los expertos.
• Evaluar y mejorar continuamente: es elemental realizar un seguimiento de las actividades de exportación para evaluar el desempeño, identificar áreas de mejora y buscar oportunidades para optimizar la estrategia en general.

Requisitos de exportación en México

• Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y en el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
• Firma electrónica.
• Inscripción en el Padrón de Exportadores sectorial (este será únicamente si se trata de bebidas alcohólicas, energizantes, cigarros, minerales de hierro, plásticos, aluminio, entre otras materias).
• Opinión positiva del cumplimiento de obligaciones fiscales (emitido por el SAT, es un certificado del cumplimiento de obligaciones fiscales).
• Registro de marca, productos, nombres y patentes ante el IMPI (aunque no es obligatorio, el registro de marcas y patentes en el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial es aconsejable para salvaguardar los derechos de propiedad intelectual).
• Registro en el Directorio Digital de Exportadores (tampoco es obligatorio; facilita la vinculación de exportadores mexicanos con posibles compradores en el exterior).
  
  

Documentos de exportación necesarios

La exportación de mercancías requiere de una serie de documentos y trámites aduaneros. Es importante asegurarse de que toda la documentación esté completa y en regla para evitar retrasos o problemas en el despacho aduanero.

• Documento de transporte
  • Guía aérea (Airway bill) [tráfico aéreo]
  • Conocimiento de embarque (Bill of lading/ B/L) [tráfico marítimo]
  • Carta de porte [autotransporte]
  • Talón de embarque [ferrocarril]
• Certificado de origen
• Factura comercial
• Lista de empaque o Packing List
• Pedimento de exportación
• Cumplimiento de regulaciones y restricciones arancelarias (impuestos que se aplican por la entrada o salida de las mercancías).
• Cumplimiento de regulaciones y restricciones no arancelarias (normas para controlar el flujo de mercancías: permisos, cupos, etiquetado, envase y embalaje, marcado de origen, regulaciones sanitarias, normas técnicas y de calidad).
• Encargo conferido al agente aduanal
• Carta de instrucciones al agente aduanal
• Documentos y formularios requeridos por país
• Formas y formularios de Hacienda que varían según el tipo de industria

Gestión de trámites aduaneros

Cumplir con los permisos de exportación y las designaciones arancelarias implica un grado de especialización importante para prevenir errores y evitar retrasos y demoras en la operación aduanera. De este modo, surge la necesidad de contratar un agente de aduana. Sus funciones:

• Trata con la autoridad portuaria en nombre del cliente.
• Interpreta y asesora sobre las normativas de exportación e importación.
• Ejerce en representación de importadores y exportadores.
• Presenta la mercancía ante la aduana.
• Tramita los permisos y certificados correspondientes.
• Establece los aranceles que se aplican y los acuerdos de libre comercio.
• Gestiona los pagos de impuestos o contribuciones, gastos de almacenaje, transporte y descarga de mercancía.
• Asesora sobre la aplicación de los Incoterms 2020.

Por otro lado, también existe el rol del agente de carga o freight forwarder, quien se ocupa de tareas de la logística de exportación, tales como:

• Coordina el itinerario más conveniente para el cliente, así como el embalaje adecuado y la gestión del seguro de carga y transporte.
• Gestiona el espacio de los contenedores para su carga en el buque.
• Organiza y planifica la consolidación de envíos de uno o varios clientes para garantizar las mejores condiciones económicas.
• Facilita los trámites aduaneros en destino a través de terceros.
• Ofrece el servicio de entrega puerta a puerta.
• Realiza el seguimiento de la carga.

En suma, muchas veces los proyectos de exportación forman parte integral de los planes de crecimiento empresarial, para lo cual es esencial definir la estrategia de entrada al mercado extranjero. En Eternity te acompañamos de principio a fin en el proceso de exportación para satisfacer plenamente tus expectativas y concretar beneficios para tu negocio.