La importancia del TMS: Transportation Management System

Un sistema de manejo de transporte es clave para planificar las rutas, ejecutar el traslado físico de las mercancías, hacer un seguimiento administrativo del viaje de los productos y optimizar los recursos. Esta gestión se realiza en función de la calidad de los servicios prestados, un elemento esencial para los clientes que los utilizan regularmente. El Transportation Management System (TMS) es un software de gestión que ha ganado protagonismo como habilitador de esta distribución logística a nivel mundial.

Quienes requieren un servicio de logística regular recurren a las empresas de transporte que aseguran la eficiencia a través del software TMS. Sin embargo, no solo las grandes transportistas aplican este software, sino también fabricantes, minoristas, distribuidores o empresas de ecommerce que necesitan trasladar productos con regularidad y puntualidad. Veamos qué es un sistema de manejo de transporte.

¿Qué es el TMS en logística?

En el mundo actual, cuando la inmediatez se vuelve un factor esencial en la logística que demanda la cadena comercial, la digitalización asegura un servicio optimizado que integra todas las partes en la cadena de suministro. El intercambio de información es un elemento crucial para planificar las rutas logísticas y la gestión operativa del transporte. De ahí que el software TMS sea el eslabón que posibilita gestionar la logística y su rol preponderante en la cadena de suministro.

Un sistema de administración de transporte es la herramienta que organiza y centraliza toda la información del transporte de mercancías, de modo que un TMS en logística permite contar con flexibilidad operativa para acompañar los procesos.

El Transportation Management System se utiliza para coordinar y gestionar el transporte. Sus funcionalidades proporcionan muchos beneficios no solo operativos con relación al traslado de mercancía, sino también administrativos. Este tipo de sistemas suele formar parte de otras herramientas digitales más amplias, como el sistema de logística y planificación de recursos empresariales (ERP) o el sistema de logística y administración de la cadena de suministro (SCM).

Los tipos de TMS se dividen en softwares on premise y los basados en la nube. Los sistemas locales requieren que se instale una licencia en una computadora, lo que hace depender a las empresas de las actualizaciones y de una persona dedicada a la gestión del programa. En la actualidad, los segundos tienen mejor recibimiento porque su implementación es muy sencilla. Las características de un TMS en cloud ofrecen desde la agilización del sistema de administración de transporte y la mejora en las medidas de seguridad, hasta la reducción de costos de la propiedad del software y las tarifas de actualización. Incluso, el retorno de inversión es más rápido.

Funciones principales de un TMS en logística

Una plataforma para la gestión de transporte pone a las empresas en mejores condiciones de lograr sus objetivos logísticos. Sus operaciones más importantes se enfocan en la planificación y optimización de las rutas de transporte, la ejecución del plan de ruta, el seguimiento de todas las operaciones vinculadas con el transporte y el rendimiento estratégico.

•  Define mejores rutas de viaje y planifica redes de distribución.
  
  
•  Garantiza los tiempos de entrega.
  
  
•  Rastrea envíos.
  
  
•  Monitorea un seguimiento en tiempo real.
  
  
•  Administra a los operadores.
  
  
•  Automatiza algunos procesos.
  
  
•  Favorece la gestión del presupuesto.
  
  
•  Ofrece herramientas para calcular la factura proforma a empresas de transporte.

Beneficios de un TMS en logística

1. Reduce costos de manejo del transporte.

El software de administración de transporte gestiona los recursos, los trabajos operativos y las soluciones administrativas con mejores resultados para las empresas.

2. Amplía las opciones de empresas transportistas y nuevos destinos.

El TMS software permite gestionar múltiples empresas y medios de transporte.

3. Otorga visibilidad a la cadena de suministro.

Es posible distinguir la fase en que se encuentra la cadena de suministro a medida que se avanza en la cadena de valor.

4. Mejora la gestión del inventario.

Las aplicaciones digitales optimizan el manejo del inventario, reduciendo los errores manuales.

5. Mejora el rendimiento de la empresa.

La inteligencia del transporte ofrece herramientas para entender datos y estadísticas para la toma de decisiones.

6. Reduce los errores administrativos.

Se reducen pasos manuales en tareas de carga administrativa y desglose de información.

¿Por qué es importante tener un TMS?

Las tendencias digitales en logística marcan el futuro de la gestión del transporte y, en este caso, un Transportation Management System va un poco más allá de la gestión operativa porque colabora también en la administración de documentos y estadísticas. Los TMS más avanzados permiten, incluso, marcar una senda en los retos logísticos que deben enfrentar las cadenas de suministro frente al auge del comercio electrónico, la definición de sostenibilidad, los cambios externos que afectan a la gestión de transporte y la infraestructura en los puntos de abastecimiento.

Como sucede en la logística de un ecommerce o una tienda minorista, el volumen de las ventas o los envíos es esencial para decidir si comprar un software TMS o, quizá, tercerizar la logística integral. Por otro lado, preparar grandes volúmenes de ventas u organizar el despacho de una empresa propiamente dedicada al transporte de mercancías son tareas que requieren de este componente digital esencial para comprender el flujo de la actividad y aplicar las mejores estrategias de logística integrada.

En un mundo cada vez más competitivo, las tendencias digitales en logística, como un Transportation Management System, allanan el camino en la industria global de carga y transporte. En Eternity te asesoramos sobre la incorporación de innovación logística para tener una visión clara de tus negocios.