¿Cómo gestionar los costos logísticos en tiempos de crisis?

Escrito por Eternity Group | Nov 22, 2024 7:50:33 PM

En el entramado global que sostiene las cadenas de suministro, una tarea compleja es la gestión de costos que aseguren la disponibilidad de productos en los mercados y contribuyan a la eficiencia y competitividad. Sin embargo, ciertos factores pueden desestabilizar las operaciones y aumentar los costos logísticos de forma impredecible, más aún cuando la logística internacional está sujeta a numerosos desafíos que afectan el flujo de los bienes. Para las empresas es esencial implementar estrategias logísticas para controlar de manera efectiva estos costos en tiempos inciertos y mantener su competitividad.

 

Principales factores de incertidumbre logística

En el contexto mundial, los últimos eventos nos recuerdan la dependencia de la logística, cuya interrupción marca diferentes efectos en las cadenas de suministro. Así, el conflicto en la ruta del Mar Rojo, el bloqueo del Canal de Suez o la crisis hídrica en el Canal de Panamá son algunos ejemplos destacados que afectaron de algún modo las operaciones logísticas y aumentaron las tarifas de los transportes con consecuencias económicas a nivel global.

Cuando se buscan respuestas para controlar los costos logísticos, es necesario considerar diferentes factores en un entorno de desafíos e incertidumbre globales para alcanzar metas sustentable en el negocio. A la valoración de los riesgos logísticos, se suma la capacidad de respuesta ante la eventualidad y la resiliencia de la cadena de suministro.
Entre los principales riesgos que afectan los costos logísticos se encuentran:

  • Volatilidad de los precios del combustible: el aumento o la disminución abrupta de los precios impacta de lleno en los costos de transporte.
  • Fluctuaciones económicas: las variaciones en las tasas de cambio y la inflación afectan los costos operativos.
  • Cambios en las normativas: las regulaciones comerciales pueden afectar las tarifas aduaneras y los acuerdos de transporte.
  • Tensiones geopolíticas: los conflictos entre países pueden alterar rutas comerciales y generar barreras imprevistas.
  • Desastres naturales y pandemias: estos eventos pueden interrumpir las cadenas de suministro y reducir la capacidad de respuesta.

 

Costos de transporte y su relevancia

Los costos logísticos varían según el producto, con un enfoque particular en los gastos asociados a inventarios y requisitos de manejo, transporte y almacenamiento. En la mayoría de los casos, el transporte representa más del 50% de estos costos. En los envíos internacionales, se suman costos de descarga, distribución y transporte interno.

Es decir, en cuanto a relevancia, el transporte es uno de los componentes más significativos en los costos logísticos internacionales. La variación dependerá del tipo de transporte utilizado, la distancia, la urgencia del envío y la naturaleza de la carga, así como de las tarifas acordadas con los transportistas.

Un elemento que atraviesa la incertidumbre logística es el combustible, uno de los componentes más críticos en la evaluación estratégica. Cualquier cambio abrupto en su precio puede tener un efecto inmediato en el costo total de las operaciones, dado que las empresas de transporte deben ajustar las tarifas para mantener su propia rentabilidad. Así, los precios volátiles del combustible están influenciados por diversos factores como las tensiones geopolíticas, la oferta y demanda global de petróleo, las políticas energéticas y las situaciones de emergencia.

Para negociar tarifas más favorables, las empresas pueden:

  • Consolidar envíos: se trata de maximizar el uso del espacio en los contenedores para reducir costos por unidad transportada.
  • Establecer contratos a largo plazo: las relaciones sostenibles con proveedores pueden garantizar tarifas más estables y un equilibrio rentable.
  • Usar datos históricos: la información permite conocer tendencias de costos y anticipar las cargas o prepararse mejor para tiempos de incertidumbre.

 

La importancia de gestionar los costos logísticos en tiempos inciertos

Cuando se analizan los factores que influyen en la sostenibilidad de las operaciones, los costos logísticos se encuentran en el top de la planificación empresarial. En este sentido, la incertidumbre en la logística global suma una lista de preocupaciones, tales como las condiciones de financiamiento más restrictivas, los márgenes operativos reducidos y los riesgos que son difíciles de predecir. La planificación, el monitoreo y la evaluación constante de estos costos son prácticas imprescindibles para proteger la rentabilidad de los negocios.

La importancia de gestionar estos costos logísticos radica en que las empresas preparadas tienen mayor capacidad para adaptarse a los cambios, cuidar la sostenibilidad de las operaciones y proteger su margen de ganancia en tiempos inciertos. Algunas herramientas y estrategias logísticas para optimizar costos en tiempos de crisis:

  • Uso de tecnología logística: sabemos que la tecnología es una aliada en la gestión de costos y juega un rol esencial en estos contextos inciertos y volátiles. Sistemas de gestión de transporte y plataformas de análisis de datos en tiempo real permiten a las compañías supervisar y optimizar cada aspecto de las operaciones y mantenerse al tanto de los movimientos de la logística internacional.
  • Previsión y planificación financiera ante la incertidumbre: a través de la planificación financiera con escenarios diversos, las empresas pueden anticiparse a situaciones de riesgo. Herramientas como el análisis de sensibilidad y la simulación de escenarios ayudan a proyectar posibles impactos y prepararse con antelación.
  • Optimización de la cadena de suministro: este proceso ayuda a evaluar los inventarios para reducir costos operativos, mejorar la planificación de la demanda y colaborar con otros proveedores para eliminar las ineficiencias operativas y optimizar los propios recursos. La transparencia de la cadena proporciona información en tiempo real sobre la ubicación exacta de los productos, su disponibilidad y su estado.
  • Diversificación de proveedores y rutas: la diversificación es esencial para reducir el riesgo de interrupciones en la cadena de suministro y mantener la estabilidad en los costos logísticos. Ante situaciones imprevistas o de incertidumbre, contar con múltiples proveedores y rutas alternativas proporciona flexibilidad y capacidad de respuesta ante emergencias.
  • Revisión de las estrategias de costos: en términos financieros, la revisión constante de la estrategia de costos ayuda a monitorear cambios en las tarifas de transporte, evaluar el rendimiento de los proveedores y ajustar procesos de manera proactiva.

Si bien la logística internacional se ve desafiada por las condiciones fluctuantes y tensiones geopolíticas, una gestión estratégica puede hacer la diferencia para enfrentar estos retos globales. Desde Eternity apuntamos a la planificación proactiva y tecnológica para sostener la competitividad y garantizar el crecimiento a largo plazo.